大規模修繕工事推進サポート

 
 

大規模修繕工事は、約１２年～１５年ごとに実施することが一般的とされていますが、専門知識を必要とする為に、いざ、検討するとなると多大な時間と労力が必要となり、理事会の役員のみなさまにはかなりの心身的負担となります。その負担を軽減するために、検討当初から工事完了までの業務運営全体に関し、トータル的にサポート致します。

基本的な業務内容
◇ 全体スケジュールの立案
◇ 修繕委員会設立及び修繕委員会細則作成のサポート(必要に応じて)
◇ 理事会及び修繕委員会の出席とアドバイス等
◇ 設計事務所及び施工会社の選定サポート
◇ 修繕委員会議事録案の作成(必要に応じて)
◇ 選定比較一覧表等資料の作成
◇ 総会決議案の作成サポート
◇ 管理会社及び関連業者への連絡・調整
◇ 各種書類の確認

 
 
 
 

管理費削減・管理会社変更サポート（管理委託契約見直しを含む。）

 
 

現在の管理委託契約の内容を確認し、問題点の報告とその改善策のご提案を致します。また管理委託契約の見直しを行うこととなった場合や管理会社の変更を伴う場合にはその必要な各種業務をサポート致します。

基本的な業務内容
◇ 現管理委託契約書の内容確認
◇ 委託業務内容を項目別に内容の適正、金額の妥当性を診断
◇ 管理会社の業務推進状況のチェック
◇ 問題点の指摘、改善策のご提案

～以下管理会社を見直しされる場合～

◇ 専門委員会（又は理事会）の出席とアドバイス等
◇ 見積り会社の公募及び選定サポート
◇ 提案された見積書の比較表作成及び選考補助
◇ 新管理委託契約の締結までのサポート（総会出席等）
◇ 新管理会社への引継ぎ業務のサポート

 
 
 
 
 

 管理組合理事会・総会運営サポート

 
 
基本１年単位の契約により、管理組合運営上のご相談に適宜対応し、理事会が行うべき業務に対してアドバイス、サポートを継続的に行うものです。理事会をサポートすることにより、理事会の役員のみなさまの心身的な負担が軽減されます。また問題が生じた時に、その都度マンション管理士に何らかのアドバイス、サポートを求めていると、その都度毎に状況把握等をしなければならない為に時間を要し、その結果、管理組合様側の問題解決も遅くなります。その結果費用の負担がかさむことになります。運営サポート契約を締結することにより素早い対応が可能になり、費用の方も予算化しやすくなります。
 
基本的な顧問業務内容
◇ 理事会役員様及び管理会社からの相談の適宜対応
◇ 管理会社の委託業務遂行状況のチェック
◇ 管理会社の月次報告書の精査
◇ 理事会資料及び議事録案の見直し及び修正
◇ 総会議案資料及議事録案の見直し及び修正
◇ 理事会、総会等の出席とアドバイス等
◇ 管理組合運営上の書類等の見直し
◇ 各種契約の立ち会い
◇ 理事様からの電話、メール等でのご相談
◇ その他理事会・総会の運営に関すること
 
 
 
 

管理規約・各種細則作成・見直しサポート

 
 

マンションを取り巻く環境は、年々変化しています。そのため、国土交通省のマンション標準管理規約やマンションに関する法律等は、毎年のように改正されています。管理規約が環境の変化や法律の改正等により現状に即さなくなった場合、現行の規約では解決しにくい事象が多くなり、円滑な管理組合の運営に支障をきたしてきますので、規約の改正が必要となってきます。その見直し業務や新しい管理規約作成業務のアドバイス、サポートさせていただきます。

基本的な業務内容
◇ 新旧比較による規約改正案または新規約案の作成
◇ 各種細則案の作成
◇ 専門委員会の設立及び運営
◇ 理事会及び専門委員会への出席とアドバイス等
◇ 住民説明会での説明サポート
◇ 総会決議までのサポート